تشترك برامج معالجة النصوص في مجموعة من العناصر الأساسية، والتي تشمل:
- منطقة العمل: وهي المنطقة التي يتم فيها إدخال النص وتحريره.
- شريط العنوان: وهو الشريط الموجود أعلى النافذة، ويحتوي على عنوان المستند الحالي.
- شريط القوائم: وهو الشريط الموجود أسفل شريط العنوان، ويحتوي على قائمة بجميع الأوامر التي يمكن استخدامها في البرنامج.
- أشرطة الأدوات: وهي أشرطة تحتوي على مجموعة من الأزرار والرموز التي يمكن استخدامها لأداء مهام معينة.
- شريط التنسيق: وهو الشريط الذي يحتوي على خيارات التنسيق التي يمكن استخدامها لتغيير مظهر النص.
- المساطر: وهي خطوط ممتدة تظهر على طول حواف منطقة العمل، وتستخدم لقياس المسافات وتحديد الهوامش.
- سطر الحالة: وهو الشريط الموجود أسفل النافذة، ويعرض معلومات حول المستند الحالي، مثل عدد الصفحات وعدد الكلمات.
بالإضافة إلى هذه العناصر الأساسية، قد تتضمن برامج معالجة النصوص أيضًا بعض العناصر الإضافية، مثل:
- التعليقات التوضيحية: وهي ملاحظات يمكن إضافتها إلى المستند لتوفير معلومات إضافية أو توضيحات.
- الوسائط المتعددة: مثل الصور والرسومات والفيديو، والتي يمكن إدراجها في المستند.
- الجداول: وهي تنسيقات يمكن استخدامها لتنظيم البيانات في شكل صفوف وأعمدة.
- المراجع: وهي روابط إلى مستندات أخرى أو مواقع ويب.
تستخدم برامج معالجة النصوص لإنشاء وتحرير المستندات النصية، مثل الرسائل والتقارير والكتب والوثائق. وهي من أكثر البرامج استخدامًا على أجهزة الكمبيوتر الشخصية.