هناك طريقتان رئيسيتان لحفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص:
الطريقة الأولى: استخدام قائمة "ملف" (File)
لحفظ المستند الجديد باستخدام قائمة "ملف"، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج معالجة النصوص.
- انقر على قائمة "ملف" (File).
- انقر على "حفظ باسم" (Save as).
- أدخل اسمًا للمستند في حقل "اسم الملف" (File name).
- حدد موقعًا للمستند في حقل "موقع" (Save in).
- انقر على "حفظ" (Save).
الطريقة الثانية: استخدام اختصار لوحة المفاتيح
لحفظ المستند الجديد باستخدام اختصار لوحة المفاتيح، اضغط على مفتاحي "Ctrl" و"S" معًا.
التوضيح:
- القائمة "ملف" (File): تحتوي على جميع الخيارات المتعلقة بملف المستند، بما في ذلك حفظه، وفتحه، وطباعة، وتصديره، وما إلى ذلك.
- الأمر "حفظ باسم" (Save as): يسمح لك بحفظ المستند الجديد في مكان جديد أو بتنسيق مختلف.
- حقل "اسم الملف" (File name): يسمح لك بإدخال اسم للمستند.
- حقل "موقع" (Save in): يسمح لك بتحديد موقع للمستند.
- زر "حفظ" (Save): يقوم بحفظ المستند في الموقع المحدد.
ملاحظات:
- إذا كنت تقوم بحفظ المستند لأول مرة، فسيُطلب منك تحديد اسم للمستند وموقعه.
- إذا كنت تقوم بحفظ المستند لمرة أخرى، فسيتم فتح مربع الحوار "حفظ باسم" (Save as) مع اسم الملف وموقعه الحاليين.
- يمكنك حفظ المستند بتنسيقات مختلفة باستخدام خيار "تنسيق" (Format) في مربع الحوار "حفظ باسم" (Save as).