الإعداد المنظم لتحديد المهام، والأعمال المستقبلية، ومواعيد القيام به، وكيفية انجازها، هو التنظيم.
التنظيم هو عملية تخطيط وتنسيق وتنفيذ ومراقبة الأنشطة والوظائف داخل منظمة أو مؤسسة. ويشمل التنظيم تحديد الأهداف ووضع الاستراتيجيات وتحديد الواجبات والمسؤوليات وتخصيص الموارد ومتابعة التنفيذ وتقييم النتائج.
في سياق السؤال، يشير التنظيم إلى عملية تحديد المهام والأعمال المستقبلية، ومواعيد القيام بها، وكيفية انجازها. وتشمل هذه العملية ما يلي:
- تحديد المهام والأعمال: يتم تحديد المهام والأعمال المستقبلية من خلال تحليل الاحتياجات والأهداف والإمكانيات.
- تحديد المواعيد: يتم تحديد مواعيد القيام بالمهام والأعمال من خلال مراعاة العوامل المختلفة، مثل حجم المهمة، ودرجة تعقيدها، وتوفر الموارد.
- تحديد كيفية الإنجاز: يتم تحديد كيفية انجاز المهام والأعمال من خلال تحديد الخطوات اللازمة، وتحديد الموارد المطلوبة، وتحديد الأشخاص المسؤولين عن التنفيذ.
وبذلك، فإن الإعداد المنظم لتحديد المهام والأعمال المستقبلية، ومواعيد القيام به، وكيفية انجازها، هو عملية تنظيمية تهدف إلى ضمان تحقيق الأهداف وإنجاز المهام بكفاءة وفعالية.
أما التخطيط والتطوير، فهما مفهومان مختلفان عن التنظيم.
التخطيط هو عملية تحديد الأهداف ووضع الاستراتيجيات لتحقيقها. ويشمل التخطيط تحديد الرؤية والرسالة والأهداف الاستراتيجية، وتحليل البيئة الداخلية والخارجية، ووضع الاستراتيجيات لتحقيق الأهداف.
التطوير هو عملية تحسين الأداء والكفاءة. ويشمل التطوير التدريب والتعليم، وتحسين العمليات، وتحسين التكنولوجيا.
وبالتالي، فإن الإعداد المنظم لتحديد المهام والأعمال المستقبلية، ومواعيد القيام به، وكيفية انجازها، هو عملية تنظيمية، وليس تخطيطًا أو تطويرًا.