كيفية كتابة مذكرة مبررة بحجج
المذكرة هي وثيقة مكتوبة يتم إرسالها إلى شخص أو هيئة معينة، وتهدف إلى تقديم معلومات أو اقتراح أو طلب. أما المذكرة المبررة بحجج فهي مذكرة تتضمن عرضًا لحجج ومبررات تدعم وجهة نظر معينة.
خطوات كتابة مذكرة مبررة بحجج
- تحديد موضوع المذكرة: يجب تحديد موضوع المذكرة بوضوح في بداية المذكرة، حتى يتمكن القارئ من فهم سياق المذكرة وأهدافها.
- عرض الحجج والمبررات: بعد تحديد موضوع المذكرة، يجب عرض الحجج والمبررات التي تدعم وجهة النظر التي تطرحها المذكرة. يجب أن تكون الحجج منطقية ومدعومة بأدلة وبراهين.
- ترتيب الحجج والمبررات: يجب ترتيب الحجج والمبررات بطريقة منطقية، بحيث يدعم كل حجة الحجة التي تليها.
- خاتمة المذكرة: يجب أن تحتوي خاتمة المذكرة على ملخص موجز للنقاط الرئيسية التي تم طرحها في المذكرة.
أمثلة على حجج ومبررات
فيما يلي بعض الأمثلة على الحجج والمبررات التي يمكن استخدامها في مذكرة مبررة بحجج:
- الحجج المنطقية: هذه الحجج تعتمد على المنطق والاستدلال. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب مذكرة لدعم اقتراح بزيادة الضرائب، يمكنك تقديم حجة منطقية مفادها أن زيادة الضرائب ستؤدي إلى زيادة الإيرادات الحكومية، والتي يمكن استخدامها لتمويل الخدمات العامة أو خفض العجز.
- الحجج الواقعية: هذه الحجج تستند إلى الأدلة والأرقام. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب مذكرة لدعم اقتراح ببناء طريق جديد، يمكنك تقديم حجة واقعية مفادها أن الطريق الجديد سيؤدي إلى تقليل حركة المرور وتقليل وقت السفر.
- الحجج العاطفية: هذه الحجج تعتمد على العواطف والقيم. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب مذكرة لدعم اقتراح بإنشاء قانون جديد لحماية البيئة، يمكنك تقديم حجة عاطفية مفادها أن القانون الجديد ضروري للحفاظ على البيئة للأجيال القادمة.
نصائح لكتابة مذكرة مبررة بحجج
فيما يلي بعض النصائح لكتابة مذكرة مبررة بحجج:
- احرص على أن تكون الحجج منطقية ومدعومة بأدلة وبراهين.
- رتب الحجج والمبررات بطريقة منطقية.
- استخدم لغة واضحة ومباشرة.
- احرص على أن تكون المذكرة مختصرة ومباشرة إلى أقصى حد.
مثال على مذكرة مبررة بحجج
فيما يلي مثال على مذكرة مبررة بحجج:
إلى: رئيس مجلس الإدارة
من: [اسمك]
الموضوع: اقتراح بزيادة أجور الموظفين
السيد الرئيس،
أكتب إليكم اليوم لدعم اقتراح بزيادة أجور الموظفين. أعتقد أن هذه الزيادة ستؤدي إلى عدد من الفوائد للموظفين والشركة.
أولاً، ستؤدي الزيادة إلى تحسين معيشة الموظفين. سيؤدي ذلك إلى زيادة الرضا الوظيفي وتحفيز الموظفين على العمل بجد.
ثانيًا، ستؤدي الزيادة إلى جذب واستبقاء أفضل المواهب. سيجعل ذلك الشركة أكثر تنافسية في سوق العمل.
ثالثًا، ستؤدي الزيادة إلى زيادة الإنتاجية. سيؤدي ذلك إلى زيادة الأرباح للشركات.
أدرك أن الشركة تمر بفترة اقتصادية صعبة، ولكن أعتقد أن زيادة الأجور ستؤدي إلى فوائد طويلة المدى للموظفين والشركة.
مع خالص التقدير،
[اسمك]
ملاحظات:
- في هذه المذكرة، قدم المؤلف حجتين منطقيتين لدعم اقتراح زيادة أجور الموظفين.
- كما قدم المؤلف حجة واقعية تستند إلى أدلة من السوق.
- تم ترتيب الحجج بطريقة منطقية، بحيث يدعم كل حجة الحجة التي تليها.
- تنتهي المذكرة بخاتمة موجزة تلخص النقاط الرئيسية.