معاملة كف الطلب هي عملية إدارية يتم من خلالها كف طلب الدفع الموجه إلى شخص أو جهة ما. وعادة ما يتم اللجوء إلى هذه العملية في الحالات التالية:
- إذا تم تسوية المطالبات المالية بين الطرفين المتنازعين.
- إذا تم إسقاط المطالبة المالية من قبل الجهة المعنية.
- إذا تم دفع القيمة المالية للمطالبات المترتبة.
- إذا تم تسوية الموضوع بتقسيط المبلغ المستحق.
وتبدأ معاملة كف الطلب بتقديم المكلف بالمطالبة المالية للوثائق المطلوبة إلى الموظف المختص في مديرية الشؤون القانونية والأموال. وتشمل هذه الوثائق:
- كتاب من الجهة صاحبة العلاقة بالمطالبة.
- كتاب من الجهة المعنية بإسقاط المطالبة.
- وصول مقبوضات بدفع القيمة.
- وثائق تثبت تسوية الموضوع بتقسيط المبلغ.
ويقوم الموظف المختص بدراسة وتدقيق الوثائق المقدمة، وفي حال الموافقة على كف الطلب، يقوم بإعداد كتاب كف الطلب وتسليمه لصاحب العلاقة. كما يقوم بإرسال نسخة من كتاب كف الطلب إلى الجهة الحكومية المعنية.
وفيما يلي توضيح لخطوات معاملة كف الطلب:
الخطوة الأولى: تقديم الوثائق المطلوبة إلى الموظف المختص في مديرية الشؤون القانونية والأموال.
الخطوة الثانية: دراسة وتدقيق الوثائق المقدمة من قبل الموظف.
الخطوة الثالثة: مصادقة رئيس قسم تدقيق الأموال العامة في حال الموافقة.
الخطوة الرابعة: إعداد كتاب كف الطلب من قبل الموظف المختص.
الخطوة الخامسة: تسليم صاحب العلاقة نسخة من كتاب كف الطلب.
الخطوة السادسة: إرسال نسخة للجهة الحكومية المعنية.
وعادة ما تستغرق معاملة كف الطلب عدة أيام، وقد تصل إلى أسبوعين في بعض الحالات.