معاملة صادرة هي معاملة رسمية يتم إرسالها من جهة إلى أخرى، سواء كانت جهة حكومية أو خاصة أو فردية. تتضمن المعاملة الصادرة عادةً معلومات حول الغرض منها والجهة المرسل إليها والجهة المرسلة منها.
في سياق المؤسسات الحكومية، تشير المعاملة الصادرة إلى أي وثيقة أو خطاب أو بيان يتم إرساله من جهة حكومية إلى جهة أخرى، سواء كانت حكومية أو خاصة أو فردية. يتم تسجيل المعاملات الصادرة في نظام الاتصالات الإدارية، والذي يوفر سجلًا لجميع المعاملات الصادرة والواردة.
يمكن أن يكون للمعاملات الصادرة أنواع عديدة، مثل:
- المراسلات الرسمية، مثل الخطاب والبيان والرسالة
- الطلبات والمطالبات، مثل طلب الحصول على خدمة أو تعويض
- التقارير والدراسات، مثل تقرير عن حالة معينة أو دراسة حول موضوع معين
- العقود والوثائق القانونية، مثل عقد العمل أو عقد البيع
يمكن متابعة المعاملات الصادرة من خلال نظام الاتصالات الإدارية، والذي يوفر معلومات حول حالة المعاملة، مثل تاريخ الإرسال والتاريخ المتوقع للإتمام.
فيما يلي بعض الأمثلة على المعاملات الصادرة:
- خطاب من وزارة الخارجية إلى سفارة المملكة العربية السعودية في دولة أجنبية
- طلب تجديد إقامة من مواطن سعودي إلى إدارة الجوازات
- تقرير عن حالة الطريق من إدارة الشؤون البلدية إلى وزارة النقل
- عقد عمل من شركة إلى موظف
وفيما يلي بعض الخطوات التي يمكن اتباعها لإنشاء معاملة صادرة:
- تحديد نوع المعاملة
- جمع المعلومات اللازمة للمعاملة
- كتابة المعاملة
- إرسال المعاملة
- متابعة المعاملة
من المهم إنشاء المعاملات الصادرة بشكل صحيح ودقيق، وذلك لضمان سلامة وكفاءة سير العمل.