توثيق العقد عبر المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية هو خدمة إلكترونية تتيح لأصحاب العمل رفع وتحديث بيانات عقود العمل لموظفيهم السعوديين وغير السعوديين في القطاع الخاص. هذه الخدمة تهدف إلى:
- ضمان صحة بيانات العقود وتوافقها مع نظام العمل السعودي.
- حماية حقوق العمال والموظفين.
- تسهيل إجراءات التأمين الاجتماعي.
خطوات توثيق العقد:
هناك طريقتان لتوثيق العقد عبر المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية:
الطريقة الأولى: من خلال حساب المنشأة عبر منصة تأميناتي أعمال.
- تسجيل الدخول على حساب المنشأة.
- اختيار المنشأة.
- عبر ملف المنشأة، الضغط على أيقونة المشتركين.
- اختيار المشترك المراد إضافة عقد له، ويمكن البحث عنه برقم الهوية الوطنية.
- عبر ملف المشترك، الضغط على الخيارات (ثلاث نقاط) اختيار إضافة عقد.
- إكمال بيانات العقد وتقديمه.
الطريقة الثانية: من خلال حساب الفرد عبر منصة أبشر.
- تسجيل الدخول على حساب الفرد عبر منصة أبشر.
- الانتقال إلى قسم "الخدمات".
- اختيار "خدمات الأفراد".
- اختيار "التأمينات الاجتماعية".
- النقر على أيقونة "توثيق عقود المشتركين".
- إدخال رقم الهوية الوطنية ورمز التحقق.
- ثم اختيار تأكيد وستظهر قائمة العقود المعلقة.
شروط توثيق العقد:
- أن يكون العقد ساري المفعول.
- أن يكون العقد متوافقًا مع نظام العمل السعودي.
- أن يحتوي العقد على جميع البيانات المطلوبة.
المستندات المطلوبة:
- نسخة من العقد موقعة من صاحب العمل والعامل.
- نسخة من الهوية الوطنية للعامل.
- نسخة من الإقامة للعامل غير السعودي.
المدة الزمنية لتوثيق العقد:
تستغرق عملية توثيق العقد عادةً يوم عمل واحد.
الرسوم:
لا توجد رسوم لتوثيق العقد عبر المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
الاستعلام عن حالة العقد:
يمكن الاستعلام عن حالة العقد عبر منصة تأميناتي أعمال أو منصة أبشر.
مزايا توثيق العقد عبر المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية:
- ضمان صحة بيانات العقود وتوافقها مع نظام العمل السعودي.
- حماية حقوق العمال والموظفين.
- تسهيل إجراءات التأمين الاجتماعي.
- الحصول على تقارير توضح حالة عقود العمل.
كيفية معرفة إذا كان العقد إلكترونيًا:
يمكن معرفة إذا كان العقد إلكترونيًا من خلال التأكد من وجود ختم التأمينات الاجتماعية على العقد. كما يمكن الاستعلام عن حالة العقد عبر منصة تأميناتي أعمال أو منصة أبشر.