3.العملية الصحيحة لإنشاء علاقة بين الجداول في مايكروسوفت أكسس؟

Question

سؤال 3.العملية الصحيحة لإنشاء علاقة بين الجداول في مايكروسوفت أكسس؟

Answer 1

العملية الصحيحة لإنشاء علاقة بين الجداول في مايكروسوفت أكسس هي:

1. فتح قاعدة البيانات التي تحتوي على الجداول المراد ربطها.
2. فتح نافذة العلاقات (Relations).
3. إضافة الجداول المراد ربطها إلى نافذة العلاقات.
4. تحديد الحقلين المراد ربطهما.
5. تحديد نوع العلاقة.
6. تحديد خصائص العلاقة.

خطوات العملية بالتفصيل:

1. فتح قاعدة البيانات التي تحتوي على الجداول المراد ربطها.

افتح قاعدة البيانات التي تحتوي على الجداول المراد ربطها. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق علامة التبويب "قاعدة البيانات" في الجزء العلوي من نافذة أكسس، ثم النقر فوق "فتح". حدد قاعدة البيانات التي تريد فتحها، ثم انقر فوق "فتح".

1. فتح نافذة العلاقات (Relations).

لفتح نافذة العلاقات، انقر فوق علامة التبويب "أدوات قاعدة البيانات" في الجزء العلوي من نافذة أكسس، ثم انقر فوق "علاقات".

1. إضافة الجداول المراد ربطها إلى نافذة العلاقات.

لإضافة جداول إلى نافذة العلاقات، انقر فوق علامة التبويب "تصميم" في نافذة العلاقات، ثم انقر فوق "إضافة جداول". حدد الجداول التي تريد إضافتها، ثم انقر فوق "إضافة".

1. تحديد الحقلين المراد ربطهما.

لتحديد الحقلين المراد ربطهما، انقر فوق حقل في أحد الجداول، ثم اسحبه إلى الحقل المراد ربطه في الجدول الآخر.

1. تحديد نوع العلاقة.

يمكن أن تكون العلاقة بين جدولين من نوعين:

• علاقة واحد إلى واحد: يرتبط كل سجل في جدول واحد بسجل واحد فقط في الجدول الآخر.
• علاقة واحد إلى متعدد: يمكن أن يرتبط كل سجل في جدول واحد بسجلات متعددة في الجدول الآخر.

لتحديد نوع العلاقة، انقر فوق رمز العلاقة بين الحقلين.

1. تحديد خصائص العلاقة.

يمكنك تحديد خصائص العلاقة لتحديد كيفية عمل العلاقة. تتضمن بعض خصائص العلاقة ما يلي:

• التكامل المرجعي: إذا تم تمكين التكامل المرجعي، فسيتم منع إدخال بيانات غير صالحة في الحقول المرتبطة.
• التحديث التلقائي: إذا تم تمكين التحديث التلقائي، فسيتم تحديث القيم في الحقول المرتبطة تلقائيًا عند تحديث القيم في الحقول الرئيسية.
• الإدراج التلقائي: إذا تم تمكين الإدراج التلقائي، فسيتم إنشاء سجلات جديدة في الجدول الرئيسي تلقائيًا عند إدراج سجلات جديدة في الجدول الثانوي.

لتحديد خصائص العلاقة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العلاقة، ثم انقر فوق "خصائص".

مثال:

لنفترض أن لدينا قاعدة بيانات تحتوي على جدولين:

• جدول "الموظفون": يحتوي هذا الجدول على معلومات حول الموظفين، مثل الاسم والعنوان والراتب.
• جدول "المشاريع": يحتوي هذا الجدول على معلومات حول المشاريع، مثل الاسم والوصف والتاريخ المستهدف.

يمكننا إنشاء علاقة بين جدول "الموظفون" وجدول "المشاريع" لربط الموظفين بالمشاريع التي يعملون عليها. يمكننا تحديد نوع العلاقة على أنه "واحد إلى متعدد"، حيث يمكن للموظف العمل على العديد من المشاريع، ولكن يمكن لكل مشروع أن يكون له موظف واحد فقط مسؤول عنه.

لإنشاء هذه العلاقة، سنتبع الخطوات التالية:

1. افتح قاعدة البيانات التي تحتوي على الجداول المراد ربطها.
2. افتح نافذة العلاقات.
3. أضف جداول "الموظفون" و"المشاريع" إلى نافذة العلاقات.
4. حدد الحقل "رقم الموظف" في جدول "الموظفون"، ثم اسحبه إلى الحقل "رقم الموظف المسؤول" في جدول "المشاريع".
5. حدد نوع العلاقة على أنه "واحد إلى متعدد".
6. حدد خصائص العلاقة لتحديد كيفية عمل العلاقة.

بعد إنشاء العلاقة، يمكننا استخدامها لعرض بيانات من جدولين في نموذج واحد. على سبيل المثال، يمكننا إنشاء نموذج يعرض قائمة بجميع المشاريع التي يعمل عليها موظف معين.

ملاحظات:

• يمكن إنشاء العلاقات بين الجداول في أي قاعدة بيانات.
• يمكن أن تكون العلاقات بين الجداول مفيدة لربط البيانات من جداول