يمكن تعريف الإدارة بأنها عملية توجيه وتنسيق الموارد البشرية والمادية لتحقيق الأهداف المحددة. وتشمل هذه الموارد الموارد البشرية، مثل الموظفين والعمال، والموارد المادية، مثل المعدات والمواد الخام.
ولكي تحقق الإدارة أهدافها، فهي تعتمد على مجموعة من العمليات الأساسية، وهي:
- التخطيط: وهو عملية تحديد الأهداف ووضع الخطط لتحقيقها.
- التنظيم: وهو عملية تحديد المهام وتوزيعها على الأفراد والوحدات التنظيمية.
- التوظيف: وهو عملية اختيار وتدريب الأفراد للعمل في المنظمة.
- التوجيه: وهو عملية توجيه وتحفيز الأفراد لتحقيق أهداف المنظمة.
- الرقابة: وهي عملية متابعة وتقييم أداء الأفراد والعمليات لضمان تحقيق الأهداف.
وتعتبر الإدارة من أهم الوظائف التي تؤدي إلى تحقيق النجاح للمؤسسات والشركات. فهي تساعد على استغلال الموارد المتاحة بكفاءة وفاعلية لتحقيق الأهداف المحددة.
وفيما يلي بعض توضيحات حول تعريف الإدارة:
- عملية: تعني أن الإدارة هي نشاط مستمر لا ينتهي، حيث يجب على المديرين الاستمرار في توجيه وتنسيق الموارد لتحقيق الأهداف المحددة.
- توجيه: تعني أن الإدارة تركز على تحقيق الأهداف المحددة، ولذلك فإنها تتطلب من المديرين توجيه الموارد البشرية والمادية لتحقيق هذه الأهداف.
- تنسيق: تعني أن الإدارة تسعى إلى تحقيق التكامل بين الموارد البشرية والمادية، وذلك لضمان كفاءة وفاعلية العمل.
وبناءً على ذلك، يمكن القول أن الإدارة هي عملية مستمرة وضرورية لتحقيق الأهداف المحددة، وذلك من خلال توجيه وتنسيق الموارد البشرية والمادية.