عند استخدام أداة التعبئة التلقائية بشكل عمودي، يتم نسخ البيانات الموجودة في الخلية الأولى إلى الخلايا التالية أسفل الخلية الأولى. يظل مرجع الخلية كما هو، أي أن العمود يظل كما هو. أما الصف، فيتغير ليشير إلى الخلية التالية أسفل الخلية الأولى.
على سبيل المثال، إذا كانت الخلية A1 تحتوي على النص "الصف الأول"، فإن استخدام أداة التعبئة التلقائية بشكل عمودي سيؤدي إلى نسخ هذا النص إلى الخلايا A2، A3، A4، وهكذا. سيظل مرجع الخلية هو A، ولكن سيتغير الصف ليشير إلى الصف 2، ثم الصف 3، ثم الصف 4، وهكذا.
يمكن استخدام أداة التعبئة التلقائية بشكل عمودي لتكرار البيانات الموجودة في الخلية الأولى عبر مجموعة من الخلايا. على سبيل المثال، يمكن استخدامها لإنشاء قائمة بالأرقام، أو قائمة بالأسماء، أو قائمة بالعناصر.
فيما يلي بعض النصائح لاستخدام أداة التعبئة التلقائية بشكل عمودي:
- إذا كنت تريد نسخ البيانات من الخلايا متعددة، فيمكنك تحديد الخلايا التي تريد نسخها قبل استخدام أداة التعبئة التلقائية.
- إذا كنت تريد نسخ البيانات إلى مجموعة من الخلايا، فيمكنك تحديد الخلايا التي تريد نسخها إليها قبل استخدام أداة التعبئة التلقائية.
- إذا كنت تريد نسخ البيانات إلى مجموعة من الخلايا بحجم معين، فيمكنك تحديد عدد الخلايا التي تريد نسخها قبل استخدام أداة التعبئة التلقائية.
يمكنك استخدام أداة التعبئة التلقائية بشكل عمودي عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد نسخها، ثم تحديد "تعبئة تلقائية" من القائمة. بعد ذلك، حدد "لأسفل" من القائمة المنسدلة "تعبئة".