إجابة سؤال ما هو الغرض من كل من أنشطة التحكم التالية؟ أ. توثيق إعادة أي منتجات تم التخلص منها إلى مخازن المخزون ب. استخدام نظام إدارة المخزون لجدولة الإنتاج ج. العد الدوري للأصول الثابتة ومطابقة هذه الأعداد مع دفتر الأستاذ الفرعي للأصول الثابتة د. استخدام تذاكر النقل الإلكترونية (المطبقة بتقنية تحديد الهوية بموجات الراديو) لتوثيق عمليات نقل العمل الجاري بين أقسام المصنع هـ. الترقيم المسبق والمحاسبة الدورية لجميع طلبات المواد و. استخدام كلمات المرور للتحكم في الوصول إلى النظام الذي يولد أوامر الإنتاج ز. إدراج وطباعة جميع المعاملات التي تنطوي على اقتناء أو التخلص من الأصول الثابتة شهريًا وجعل مراقب الحسابات يراجعها:
شرح الغرض من كل من أنشطة التحكم التالية:
أ) تتبع العناصر المهملة أو المستبعدة حتى لا تكون هناك تناقضات أو استخدامات غير مصرح بها وتعكس أرصدة المخزون أرصدة دقيقة.
ب) تحديد ما يجب صنعه، وعدد العناصر التي يجب إنتاجها، ومتى يتم إنتاج كل عنصر للمنظمة هو الهدف الرئيسي لخطة الإنتاج الرئيسية. ضمن جدول الإنتاج الرئيسي، يتم تجميع كل المعلومات المتعلقة بالإنتاج.
ج) حساب الأصول الثابتة بانتظام ومقارنة النتائج بدفتر الأصول الثابتة. يتيح هذا للشركة تقديم دليل دقيق على القيمة الثابتة للأصول عندما تتقلب أسعار السوق. كما هو الحال مع الكتب، يتم تدوين القيمة الدفترية في وقت الشراء. يعد جعل الأدبيات مفهومة وعادلة وصادقة أمرًا بالغ الأهمية. في أي ظرف قانوني، قد يكون أيضًا بمثابة إذن قانوني.
د) يساعد استخدام تذكرة نقل إلكترونية أثناء أنشطة الإنتاج وأثناء نقل المكونات داخل المصنع في توفير مراجعة شاملة لنشاط الإنتاج، ويقلل من التكرار، ويزيد من الكفاءة. داخل الشركة، غالبًا ما يتم استخدام تذاكر النقل كدليل.
هـ) يتم إجراء الترقيم المسبق والمحاسبة الروتينية لجميع طلبات المواد للتأكد من عدم وجود تناقضات، وأن السجلات محفوظة بالترتيب الصحيح، وأن هناك مراسلات فردية، وأن الوثائق محفوظة بشكل صحيح. يتيح هذا للشركة مراقبة المواد الخام وتحديد كمية كل مادة خام سيتم استخدامها أثناء التصنيع.
و) يتم تحسين أمان وخصوصية المنظمة من خلال استخدام كلمات المرور للوصول إلى النظام الذي يولد التعليمات. نظرًا لأن الأشخاص الموثوق بهم فقط هم من يمكنهم الوصول إلى النظام عند استخدام كلمة مرور، فهو أكثر أمانًا.
ز) يجب إدراج جميع المعاملات التي تنطوي على شراء أو بيع الأصول الثابتة وطباعتها شهريًا. يجب على المراقب تقييمها للتأكد من أنها موثوقة وأصيلة. سيضمن هذا أيضًا أن جميع المعاملات مدعومة بشكل صحيح بالأوراق.