عند عمل مخطط كتابي لمذكرة يومية، يكون ترتيب العمل كالتالي:
تحديد الهدف من المذكرة: ما الذي ترغب في تحقيقه من خلال كتابة هذه المذكرة؟ هل هي للتعبير عن المشاعر، لتتبع التقدم، لتسجيل الأفكار، أو غير ذلك؟
اختيار الموضوع/المحور اليومي: على ماذا ستركز كتاباتك لهذا اليوم؟ قد يكون حدثًا معينًا، شعورًا، فكرة خطرت ببالك، أو حتى سؤالًا تحاول الإجابة عنه.
تحديد الزمن: هل ستكتب عن ما حدث في يوم معين (مثل أمس أو اليوم)، أو ستخصص وقتًا محددًا للكتابة كل يوم؟
الهيكل العام: على الرغم من أن المذكرات اليومية غالبًا ما تكون حرة وغير مقيدة، إلا أنه يمكن أن يكون هناك هيكل عام بسيط مثل:
التاريخ واليوم.
المقدمة: جملة أو فقرة افتتاحية تحدد المزاج العام أو تلخص ما ستتحدث عنه.
الجسم الرئيسي: التفاصيل، المشاعر، الأفكار، التحليلات.
الخاتمة: تلخيص، استنتاج، درس مستفاد، أو سؤال مفتوح.
العناصر الاختيارية: يمكنك إضافة عناصر مثل:
قائمة المهام ليوم الغد.
الأشياء التي تشعر بالامتنان لها.
اقتباس أو فكرة ألهمتك.
تحديد مكان الكتابة: هل ستكون في دفتر مادي، تطبيق على الهاتف، أو مستند رقمي؟