الهدف الرئيسي لاستخدام المخطط الزمني هو تنظيم وتسلسل الأحداث أو المهام بطريقة واضحة ومحددة زمنياً.
يساعد المخطط الزمني على:
تحديد بداية ونهاية كل مهمة أو حدث.
إظهار التبعيات بين المهام المختلفة.
تتبع التقدم المحرز في المشروع أو الخطة.
تسهيل عملية التخطيط والتنسيق.
توفير رؤية شاملة للمشروع أو الفترة الزمنية.