ملء الاستمارة عند وجود خانة في الاستمارة لا تنطبق عليك أو لا تملك معلومة لها، ماذا يجب أن تفعل

Question

سؤال: عند وجود خانة في الاستمارة لا تنطبق عليك أو لا تملك معلومة لها، ماذا يجب أن تفعل؟

الخيارات المتاحة:

أ) تركها فارغة تمامًا
ب) شطب الاستمارة بالكامل
ج) كتابة عبارة (لا يوجد) أو (لا ينطبق)
د) رسم خط متعرج عليها

Answer 1

الإجابة الصحيحة: ج) كتابة عبارة (لا يوجد) أو (لا ينطبق)

الشرح:

1. في الاستمارات قد تكون هناك خانة لا تنطبق عليك.
2. الأدب المطلوب أن لا نترك أي خانة فارغة، بل نكتب عبارة توضح الحال مثل: لا يوجد أو لا ينطبق.
3. إذن نكتب (لا يوجد) أو (لا ينطبق)، وهو الخيار (ج). وهكذا تبقى الاستمارة منظمة وتصل إلى الجهة المسؤولة كاملة دون خانات ناقصة تثير التساؤل أو تعطل المعاملة.

التحقق: ذلك يمنع الظن بأننا نسينا الخانة.

لماذا الخيارات الأخرى خاطئة؟

• أ) تركها فارغة تمامًا: خطأ؛ لأن ترك الخانة فارغة قد يُفهم نسيانًا.
• ب) شطب الاستمارة بالكامل: خطأ؛ لأن شطب الاستمارة بالكامل يتلفها.
• د) رسم خط متعرج عليها: خطأ؛ لأن الخط المتعرج يشوه النموذج.