سجل متابعة الاداريات حسب الدليل الاجرائي الثالث هو سجل يستخدم لتنظيم عملية متابعة الاداريات في المدرسة، بما في ذلك الاداريات المدرسية الرئيسية مثل ادارة الشؤون التعليمية والادارية والاشراف التربوي، والاداريات الفرعية مثل ادارة الشؤون المالية والادارية والاشراف التربوي، والاداريات الخدمية مثل ادارة الاعمال والخدمات والادارة الصحية.
يهدف سجل متابعة الاداريات حسب الدليل الاجرائي الثالث إلى:
- ضمان سير العملية الإدارية في المدرسة بشكل منظم وفعال.
- رصد أداء الاداريات وتحديد نقاط القوة والضعف فيها.
- تقديم التغذية الراجعة للاداريات لتحسين أدائها.
يتكون سجل متابعة الاداريات حسب الدليل الاجرائي الثالث من عدة أقسام، وهي:
- بيانات المدرسة: يتضمن هذا القسم اسم المدرسة وموقعها ومدير المدرسة ووكيل المدرسة للشؤون التعليمية ووكيل المدرسة للشؤون المدرسية.
- بيانات الإداري: يتضمن هذا القسم اسم الإداري ووظيفته وتاريخ البدء في العمل.
- معايير الأداء: يتضمن هذا القسم مجموعة من المعايير التي يتم على أساسها تقييم أداء الإداري.
- نتائج التقييم: يتضمن هذا القسم نتائج التقييم لكل إداري على حدة.
يتم تقييم أداء الإداري بناءً على مجموعة من المعايير، منها:
- الالتزام بالأنظمة والتعليمات.
- الكفاءة المهنية.
- القدرة على العمل الجماعي.
- القدرة على حل المشكلات.
- القدرة على التواصل والتفاعل مع الآخرين.
يتم تسجيل نتائج التقييم في سجل متابعة الاداريات حسب الدليل الاجرائي الثالث، ويتم تحديد ملاحظات وتوصيات للإداري بناءً على نتائج التقييم.
يتم إعداد سجل متابعة الاداريات حسب الدليل الاجرائي الثالث من قبل مدير المدرسة أو من ينوب عنه، ويتم إرسال نسخة منه إلى مكتب التعليم التابع للمدرسة.
فيما يلي بعض التوضيح حول سجل متابعة الاداريات حسب الدليل الاجرائي الثالث:
- أهمية سجل متابعة الاداريات: يعد سجل متابعة الاداريات أداة مهمة لتحسين أداء الاداريات في المدرسة، حيث يساعد على رصد أداء الاداريات وتحديد نقاط القوة والضعف فيها، كما يساعد على تقديم التغذية الراجعة للاداريات لتحسين أدائها.
- كيفية إعداد سجل متابعة الاداريات: يتم إعداد سجل متابعة الاداريات حسب الدليل الاجرائي الثالث من خلال إدخال البيانات اللازمة في كل قسم من أقسام السجل، ويتم تقييم أداء الإداري بناءً على مجموعة من المعايير.
- أهمية متابعة سجل متابعة الاداريات: يجب على مدير المدرسة أو من ينوب عنه متابعة سجل متابعة الاداريات بشكل دوري، وذلك للتأكد من سير العملية الإدارية في المدرسة بشكل منظم وفعال.
فيما يلي بعض النصائح لإعداد سجل متابعة الاداريات حسب الدليل الاجرائي الثالث:
- التأكد من صحة البيانات: يجب التأكد من صحة البيانات التي يتم إدخالها في سجل متابعة الاداريات، وذلك لتجنب أي أخطاء في عملية التقييم.
- استخدام معايير واضحة: يجب استخدام معايير واضحة وقابلة للقياس لتقييم أداء الإداري، وذلك لضمان دقة عملية التقييم.
- الالتزام بالمواعيد: يجب الالتزام بالمواعيد المحددة لتقييم أداء الإداري، وذلك لضمان متابعة أداء الاداريات بشكل دوري.
من خلال الإعداد الجيد ومتابعة سجل متابعة الاداريات حسب الدليل الاجرائي الثالث، يمكن لمدير المدرسة أو من ينوب عنه ضمان سير العملية الإدارية في المدرسة بشكل منظم وفعال، وتحسين أداء الاداريات في المدرسة.
