نموذج خطاب طلب راعي رسمي هو وثيقة مكتوبة تُقدم إلى شركة أو مؤسسة تجارية بهدف الحصول على رعايتها لمشروع أو حدث معين. يهدف هذا الخطاب إلى إقناع الجهة المستهدفة بالمساهمة في المشروع أو الحدث، وذلك من خلال توضيح أهمية المشروع أو الحدث ومدى ملاءمته لأهداف وقيم الجهة المستهدفة.
يتكون نموذج خطاب طلب راعي رسمي عادةً من الأجزاء التالية:
- العنوان: يتضمن اسم الجهة المستهدفة وعنوانها.
- المقدمة: تتضمن التحية وتقديم الجهة المرسلة.
- العرض: يتضمن وصفًا للمشروع أو الحدث الذي تطلب الجهة المرسلة رعاية له.
- الفوائد: يتضمن توضيحًا للفوائد التي ستجنيها الجهة المستهدفة من رعاية المشروع أو الحدث.
- الدعوة إلى اتخاذ إجراء: تتضمن دعوة الجهة المستهدفة إلى تقديم عرضها الخاص.
فيما يلي مثال على نموذج خطاب طلب راعي رسمي:
السيد/ة [اسم المسؤول] [عنوان الشركة]
تحية طيبة وبعد،
أكتب إليكم اليوم نيابة عن [اسم الجهة المرسلة]، وهي منظمة غير ربحية تعمل في مجال [مجالات العمل].
نحن نكتب إليكم اليوم لطلب رعاية [اسم المشروع أو الحدث]، وهو [وصف موجز للمشروع أو الحدث]. يهدف هذا المشروع أو الحدث إلى [أهداف المشروع أو الحدث].
نحن نعتقد أن [اسم المشروع أو الحدث] يتوافق مع قيم [اسم الجهة المستهدفة]، حيث أنه [توضيح التوافق بين المشروع أو الحدث وقيم الجهة المستهدفة].
إذا وافقتم على رعاية [اسم المشروع أو الحدث]، فستحصلون على العديد من المزايا، بما في ذلك:
- [ذكر المزايا التي ستجنيها الجهة المستهدفة من رعاية المشروع أو الحدث].
نحن نؤمن بأن رعاية [اسم المشروع أو الحدث] ستكون فرصة رائعة لكم للمساهمة في مجتمعنا وتعزيز أهدافكم.
لمزيد من المعلومات حول [اسم المشروع أو الحدث]، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني [عنوان الموقع الإلكتروني].
نتطلع إلى الاستماع منكم قريبًا.
مع خالص التقدير، [اسم الجهة المرسلة]
عند كتابة خطاب طلب راعي رسمي، من المهم مراعاة ما يلي:
- اجعل خطابك موجزًا وسهل القراءة.
- استخدم لغة واضحة ومباشرة.
- احرص على مراجعة خطابك قبل إرساله للتأكد من عدم وجود أي أخطاء.
إذا كنت ترغب في زيادة فرص قبول طلبك، فيمكنك أيضًا تقديم مواد إضافية إلى الجهة المستهدفة، مثل عرض تقديمي أو مقطع فيديو يشرح المشروع أو الحدث بالتفصيل.