بعد خروج المعاملة من الصادر الخطي، تنتقل إلى مرحلة المراجعة، حيث يقوم موظف المراجعة بفحصها للتأكد من اكتمالها وصحة البيانات الواردة فيها. إذا كانت المعاملة مكتملة وصحيحة، فسيتم إرسالها إلى القسم المختص للمعالجة.
وفيما يلي شرح مفصل لمراحل سير المعاملة بعد خروجها من الصادر الخطي:
- المراجعة: يقوم موظف المراجعة بفحص المعاملة للتأكد من اكتمالها وصحة البيانات الواردة فيها. إذا كانت المعاملة مكتملة وصحيحة، فسيتم إرسالها إلى القسم المختص للمعالجة.
- المعالجة: يقوم القسم المختص بمعالجة المعاملة وفقاً لإجراءاته الخاصة. قد تتضمن عملية المعالجة استكمال البيانات أو إجراء المقابلات أو غيرها من الإجراءات اللازمة.
- الإصدار: بعد الانتهاء من معالجة المعاملة، يتم إصدارها إلى صاحب العلاقة.
وفيما يلي بعض التفاصيل الإضافية لكل مرحلة من مراحل سير المعاملة:
- المراجعة:
- يقوم موظف المراجعة بفحص المعاملة للتأكد من وجود جميع المستندات المطلوبة.
- يقوم موظف المراجعة بفحص البيانات الواردة في المعاملة للتأكد من صحتها.
- يقوم موظف المراجعة بإجراء أي تعديلات أو تصحيحات ضرورية على المعاملة.
- المعالجة:
- قد تتضمن عملية المعالجة استكمال البيانات أو إجراء المقابلات أو غيرها من الإجراءات اللازمة.
- قد تتطلب بعض المعاملات موافقة أو توقيع من جهات أخرى.
- الإصدار:
- بعد الانتهاء من معالجة المعاملة، يتم إصدارها إلى صاحب العلاقة.
- قد يتم إصدار المعاملة بشكل ورقي أو إلكتروني.
في حالة عدم اكتمال المعاملة أو عدم صحة البيانات الواردة فيها، فسيتم إرجاعها إلى صاحب العلاقة لمعالجة النقص أو تصحيح الخطأ.
وفيما يلي بعض الأمثلة على المعاملات التي تخرج من الصادر الخطي:
- طلب الحصول على رخصة قيادة
- طلب الحصول على تأشيرة سفر
- طلب الحصول على قرض
- طلب تسجيل شركة
- طلب الحصول على الجنسية
وبناءً على ما سبق، فإن الإجابة على السؤال "ماذا يحدث بعد خروج المعاملة من الصادر الخطي؟" هي:
تنتقل المعاملة إلى مرحلة المراجعة، حيث يقوم موظف المراجعة بفحصها للتأكد من اكتمالها وصحة البيانات الواردة فيها. إذا كانت المعاملة مكتملة وصحيحة، فسيتم إرسالها إلى القسم المختص للمعالجة.