الإحالة الخارجية هي عملية إرسال مستند أو ملف من جهة إلى أخرى. في هذه الحالة، يتم إرسال مستند أو ملف من جهة خارجية إلى مكتب وكيل المحافظة.
أما إجراء "للتوقيع"، فيعني أن المستند أو الملف يحتاج إلى توقيع وكيل المحافظة. قد يكون هذا التوقيع ضروريًا لمنح الموافقة على شيء ما، أو لإصدار أمر، أو لاتخاذ إجراء.
وعليه، فإن الإحالة الخارجية ـ إلى مكتب وكيل المحافظة بإجراء: للتوقيع تعني إرسال مستند أو ملف من جهة خارجية إلى مكتب وكيل المحافظة، حيث يحتاج المستند أو الملف إلى توقيع وكيل المحافظة.
فيما يلي بعض الأمثلة على الإحالات الخارجية التي قد تكون بإجراء "للتوقيع":
- إحالة طلب من مواطن إلى مكتب وكيل المحافظة للموافقة عليه.
- إحالة مشروع قانون من مجلس النواب إلى مكتب وكيل المحافظة للتوقيع عليه.
- إحالة قرار من مجلس الوزراء إلى مكتب وكيل المحافظة للتنفيذ.
وفيما يلي بعض الأمثلة على المستندات أو الملفات التي قد تحتاج إلى توقيع وكيل المحافظة:
- العقود
- الاعتمادات
- الموافقات
- الأوامر
وأخيرًا، يجب ملاحظة أن إجراء "للتوقيع" قد لا يكون هو الإجراء الوحيد المطلوب. فقد يحتاج المستند أو الملف إلى اتخاذ إجراءات أخرى، مثل المراجعة أو التصديق أو التأشير.