لا يمكن تحديد كمية محددة من الوقت ينبغي تخصيصها كل يوم للإنجاز، لأن ذلك يعتمد على العديد من العوامل، مثل:
نوع المهام: تختلف المهام من حيث صعوبتها ومدى تعقيدها، وبالتالي تختلف المدة اللازمة لإنجازها.
قدراتك الشخصية: تختلف مهارات وسرعة كل شخص في إنجاز المهام،
الظروف المحيطة: قد تؤثر العوامل الخارجية مثل وجود ضوضاء أو مقاطعات على مدة تركيزك وإنجازك.
الأهداف: تختلف أهداف كل شخص وطموحاته، وبالتالي تختلف كمية المهام التي يرغب بإنجازها كل يوم.
بدلاً من تحديد وقت محدد، إليك بعض النصائح التي قد تساعدك على إنجاز المزيد:
حدد أولوياتك: رتب المهام حسب أهميتها وضرورتها، وقم بإنجاز المهام الأكثر أهمية أولاً.
قسّم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر: تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة يجعلها تبدو أقل صعوبة وأكثر قابلية للإنجاز.
خصص وقتًا محددًا لكل مهمة: حدد مدة زمنية معقولة لإنجاز كل مهمة، والتزم بالوقت المحدد قدر الإمكان.
خذ فترات راحة قصيرة: خذ فترات راحة قصيرة كل ساعة أو ساعتين للراحة وتجديد طاقتك.
تجنب التشتيت: حاول العمل في بيئة هادئة وخالية من المشتتات مثل الهاتف أو التلفزيون.
كافئ نفسك: كافئ نفسك على إنجاز المهام، فهذا سيساعدك على البقاء متحفزًا ومستمرًا.
تذكر: أهم شيء هو التركيز على الإنجاز وليس على الوقت. ركز على إنجاز مهمة واحدة في كل مرة، وقم بإنجازها بأفضل ما لديك.
بالإضافة إلى ذلك، إليك بعض الموارد التي قد تساعدك على تنظيم وقتك وتحسين إنتاجيتك:
تقنية بومودورو: تقنية إدارة الوقت التي تقسم العمل إلى فترات زمنية قصيرة مع فترات راحة قصيرة بينها. (
https://ar.wikipedia.org/wiki/%D8%AA%D9%82%D9%86%D9%8A%D8%A9_%D8%A7%D9%84%D8%B7%D9%85%D8%A7%D8%B7%D9%85
قانون باركنسون: قانون ينص على أن أي مهمة تتوسع لتملأ الوقت المتاح لإنجازها. (
https://ar.wikipedia.org/wiki/%D9%82%D8%A7%D9%86%D9%88%D9%86_%D8%A8%D8%A7%D8%B1%D9%83%D9%86%D8%B3%D9%88%D9%86
مصفوفة أيزنهاور: أداة لتصنيف المهام حسب أهميتها ومدى إلحاحها. (
https://www.meemapps.com/term/eisenhower-matrix)
أرجو أن تساعدك هذه النصائح على تحسين إنجازك اليومي!