مدة صلاحية تصديق الغرفة التجارية هي 6 أشهر من تاريخ التصديق. وهذا يعني أن الوثيقة المصدق عليها من قبل الغرفة التجارية تكون صالحة لمدة 6 أشهر فقط، وبعد ذلك يجب تجديد التصديق عليها حتى تظل صالحة.
ويُطبق هذا الإجراء على جميع أنواع الوثائق التي تتطلب تصديق الغرفة التجارية، مثل:
- العقود التجارية
- التوقيعات التجارية
- المستندات المالية
- الأوراق الرسمية
ويجب ملاحظة أن مدة صلاحية تصديق الغرفة التجارية قد تختلف حسب نوع الوثيقة المصدق عليها. فمثلًا، قد تكون مدة صلاحية تصديق التوقيعات التجارية أقل من 6 أشهر، وقد تكون مدة صلاحية تصديق العقود التجارية أكثر من 6 أشهر.
ويمكن للأفراد والشركات التحقق من مدة صلاحية تصديق الغرفة التجارية من خلال الموقع الإلكتروني للغرفة التجارية في المنطقة التي يقع فيها المكتب الرئيسي للشركة أو المؤسسة.
وفي حالة انتهاء صلاحية تصديق الغرفة التجارية، يمكن تجديد التصديق من خلال تقديم الوثيقة الأصلية إلى الغرفة التجارية في المنطقة التي يقع فيها المكتب الرئيسي للشركة أو المؤسسة.
وفيما يلي بعض الشروط التي يجب توافرها لتجديد تصديق الغرفة التجارية:
- أن تكون الوثيقة الأصلية سليمة وغير منقوصة.
- أن يكون التصديق السابق ساري المفعول.
- أن يكون هناك رسوم تجديد التصديق.
وعادة ما تستغرق عملية تجديد تصديق الغرفة التجارية حوالي أسبوع واحد.