خطاب طلب الفواتير القديمة
الموضوع: طلب فواتير قديمة
السيد/السيدة (اسم الشخص المسؤول)
شركة (اسم الشركة)
تحية طيبة وبعد,
أكتب إليكم هذا الخطاب لطلب الفواتير القديمة الخاصة بحسابي (رقم الحساب).
أحتاج إلى هذه الفواتير لأغراض (سبب طلب الفواتير).
أرجو منكم إرسال الفواتير التالية:
(قائمة بالفواتير المطلوبة، مع ذكر رقم الفاتورة وتاريخها، إن أمكن)
أرجو منكم إرسال الفواتير إلى (عنوان البريد الإلكتروني) أو (العنوان البريدي).
في حال واجهتم أي صعوبة في إرسال الفواتير، يرجى الاتصال بي على (رقم الهاتف).
شكرًا لكم على وقتكم وتعاونكم.
مع خالص الشكر والتقدير,
بسم المصطفي راضي
التاريخ: (التاريخ الحالي)
ملاحظات:
يمكنك تعديل هذا الخطاب حسب احتياجاتك.
تأكد من تضمين جميع المعلومات المطلوبة، مثل رقم الحساب وقائمة بالفواتير المطلوبة.
يمكنك أيضًا إضافة أي معلومات أخرى ذات صلة، مثل سبب طلب الفواتير.
نصائح إضافية:
يمكنك طباعة الخطاب وإرساله بالبريد أو تقديمه شخصيًا.
يمكنك أيضًا إرسال الخطاب بالبريد الإلكتروني.
إذا كنت ترسل الخطاب بالبريد الإلكتروني، فتأكد من تضمين سطر موضوع واضح.
يمكنك أيضًا متابعة طلبك بعد بضعة أيام للتأكد من استلامه ومعالجته.
أتمنى لك حظًا سعيدًا!