في حالة فقدان جواز السفر، يجب على الشخص تقديم طلب للحصول على جواز سفر بدل فاقد إلى السلطات المختصة في بلده أو في السفارة أو القنصلية التابعة لبلاده في البلد الذي يقيم فيه.
في حالة تقديم الطلب منذ عام ولم يتم الحصول على الرد، فمن الممكن أن يكون هناك سببان رئيسيان لذلك:
- السبب الأول هو أن الطلب لا يزال قيد المعالجة. حيث قد تستغرق عملية إصدار جواز السفر بدل فاقد بعض الوقت، خاصةً إذا كان هناك حاجة إلى إجراء تحقيقات إضافية، مثل البحث عن الجواز المفقود.
- السبب الثاني هو أن الطلب قد تم رفضه. حيث قد يتم رفض الطلب إذا لم يتم تقديم المستندات المطلوبة بشكل صحيح، أو إذا كان هناك شك في صحة المعلومات المقدمة.
للتحقق من حالة الطلب، يمكن التواصل مع السلطات المختصة التي تم تقديم الطلب إليها. حيث يمكن تقديم طلب الحصول على معلومات عن حالة الطلب عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني أو زيارة مقر السلطات المختصة شخصيًا.
في حالة التأكد من أن الطلب قد تم رفضه، يمكن تقديم طلب جديد بعد إصلاح أي أخطاء أو تقديم أي معلومات إضافية مطلوبة.
في حالة الإقامة في ألمانيا، يمكن التواصل مع السفارة أو القنصلية التابعة لبلادك في ألمانيا للتحقق من حالة الطلب أو تقديم طلب جديد.
فيما يلي بعض النصائح التي يمكن اتباعها لزيادة احتمالية الحصول على رد سريع على طلب إصدار جواز سفر بدل فاقد:
- تقديم الطلب بشكل صحيح مع تقديم جميع المستندات المطلوبة.
- تقديم الطلب في أقرب وقت ممكن بعد فقدان الجواز.
- التواصل مع السلطات المختصة بشكل دوري للتحقق من حالة الطلب.