إذا كنت ترغب في تسليم تقرير الرسائل، فهناك بعض الخطوات التي يجب اتباعها.
أولاً، يجب أن تحدد نوع الرسائل التي تريد تتبعها، سواء كانت رسائل داخلية أو خارجية أو كلاهما.
ثانياً، يجب أن تختار ما إذا كنت تريد طلب إيصالات بالقراءة أو إيصالات بالتسليم أو كلاهما للتأكد من وصول الرسائل إلى المستلمين.
ثالثاً، يجب أن تحدد النطاق الزمني الذي تريد تقريره، مثل اليوم أو الأسبوع أو الشهر.
رابعاً، يجب أن تستخدم برنامج البريد الإلكتروني المناسب الذي يدعم هذه الميزة، مثل Outlook أو Windows Live Mail.
خامساً، يجب أن تعرض التقرير على شكل رسم بياني أو جدول بيانات يظهر عدد الرسائل المقبولة والمرفوضة وأسباب ذلك. هذه هي الطريقة الأفضل لتسليم تقرير الرسائل بشكل احترافي ومفصل.