تقرير تسليم التوصيل هو وثيقة رسمية تصدر من شركة الشحن أو المورد إلى المشتري أو المستلم، توضح فيها حالة شحنة معينة، مثل تاريخ الاستلام، وتاريخ التسليم، وحالة الشحنة (مثلاً: في الطريق، أو تم التسليم، أو تم رفض التسليم، أو تم الإرجاع).
يتضمن تقرير تسليم التوصيل عادةً المعلومات التالية:
- رقم الشحنة
- تاريخ الاستلام
- تاريخ التسليم
- حالة الشحنة
- اسم المستلم
- عنوان المستلم
- توقيع المستلم
يمكن استخدام تقرير تسليم التوصيل لأغراض مختلفة، مثل:
- تتبع حالة الشحنة
- إثبات تاريخ التسليم
- حل النزاعات بين المشتري والبائع
في بعض الحالات، قد يكون تقرير تسليم التوصيل مطلوبًا من قبل الجهات الحكومية أو المؤسسات المالية.
أنواع تقارير تسليم التوصيل
هناك عدة أنواع مختلفة من تقارير تسليم التوصيل، تختلف حسب نوع الشحنة وطريقة التسليم. ومن أشهر أنواع تقارير تسليم التوصيل ما يلي:
- تقرير تسليم البريد: وهو تقرير يصدر من شركة البريد إلى المرسل أو المرسل إليه، يوضح فيه حالة الطرد البريدي.
- تقرير تسليم البضائع: وهو تقرير يصدر من شركة الشحن إلى المشتري أو المستلم، يوضح فيه حالة شحنة البضائع.
- تقرير تسليم المواد الغذائية: وهو تقرير يصدر من شركة الشحن أو المورد إلى المشتري أو المستلم، يوضح فيه حالة شحنة المواد الغذائية.
- تقرير تسليم الأدوية: وهو تقرير يصدر من شركة الشحن أو المورد إلى المشتري أو المستلم، يوضح فيه حالة شحنة الأدوية.
كيفية الحصول على تقرير تسليم التوصيل
عادةً ما يتم إصدار تقرير تسليم التوصيل تلقائيًا من قبل شركة الشحن أو المورد، ويتم إرسال التقرير إلى المشتري أو المستلم. وفي بعض الحالات، قد يطلب المشتري أو المستلم تقرير تسليم التوصيل من شركة الشحن أو المورد.
أهمية تقرير تسليم التوصيل
يعد تقرير تسليم التوصيل وثيقة مهمة، يمكن أن تساعد في حل النزاعات بين المشتري والبائع، وحماية حقوق الطرفين.