رقم بيان تسليم الصادر في معاملات ديوان الوزارة هو رقم يُعطى للمعاملات التي يتم إصدارها من ديوان الوزارة إلى الجهات الخارجية. ويُستخدم هذا الرقم لتتبع المعاملات والتأكد من وصولها إلى الجهات المُرسلة إليها.
ويتكون رقم بيان تسليم الصادر من 10 خانات، موزعة كالتالي:
- خانتان: السنة التي تم إصدار المعاملة فيها.
- خانتان: الشهر الذي تم إصدار المعاملة فيه.
- خانتان: اليوم الذي تم إصدار المعاملة فيه.
- خانتان: رقم المعاملة في ديوان الوزارة.
- خانتان: رقم سري للتحقق من صحة الرقم.
على سبيل المثال، إذا كان رقم بيان تسليم الصادر هو "20230801123456"، فإن هذا يعني أن المعاملة تم إصدارها في عام 2023، في شهر أغسطس، في اليوم الأول، وأن رقم المعاملة في ديوان الوزارة هو 123456.
ويُستخدم رقم بيان تسليم الصادر في معاملات ديوان الوزارة في الحالات التالية:
- لإثبات أن المعاملة قد تم إصدارها من ديوان الوزارة.
- لتتبع المعاملة والتأكد من وصولها إلى الجهات المُرسلة إليها.
- لتحديد الجهة المُرسلة إليه المعاملة.
- لتحديد تاريخ إصدار المعاملة.
ويُمكن الحصول على رقم بيان تسليم الصادر من ديوان الوزارة، أو من الجهة التي قامت بإصدار المعاملة.
فيما يلي بعض الأمثلة على استخدام رقم بيان تسليم الصادر في معاملات ديوان الوزارة:
- إذا قام ديوان الوزارة بإصدار رخصة قيادة إلى شخص ما، فسيتم إرفاق رقم بيان تسليم الصادر بالرخصة. ويمكن استخدام هذا الرقم لتتبع الرخصة والتأكد من وصولها إلى الشخص المُرسل إليه.
- إذا قام ديوان الوزارة بإصدار شهادة ميلاد إلى شخص ما، فسيتم إرفاق رقم بيان تسليم الصادر بالشهادة. ويمكن استخدام هذا الرقم لتتبع الشهادة والتأكد من وصولها إلى الشخص المُرسل إليه.
- إذا قام ديوان الوزارة بإصدار تصريح عمل إلى شخص ما، فسيتم إرفاق رقم بيان تسليم الصادر بالتصريح. ويمكن استخدام هذا الرقم لتتبع التصريح والتأكد من وصوله إلى الشخص المُرسل إليه.
وبذلك، فإن رقم بيان تسليم الصادر هو رقم مهم في معاملات ديوان الوزارة، حيث يُستخدم لتتبع المعاملات والتأكد من وصولها إلى الجهات المُرسلة إليها.
