رقم آخر صادر على القيد هو رقم الوثيقة الصادرة من الجهة الحكومية التي سجلت القيد. ويستخدم هذا الرقم لتحديد الوثيقة التي تم إصدارها أخيرًا بشأن القيد.
رقم بيان تسليم الصادر هو رقم الوثيقة التي تثبت تسليم الوثيقة الصادرة من الجهة الحكومية إلى صاحب الطلب. ويستخدم هذا الرقم لتحديد الوثيقة التي تم تسليمها أخيرًا إلى صاحب الطلب.
وفي بعض الأحيان، قد لا يكون هناك رقم آخر صادر على القيد. وذلك إذا كانت الوثيقة الصادرة من الجهة الحكومية عبارة عن قرار أو حكم أو أي وثيقة أخرى لا تتطلب رقمًا.
أما إذا كان هناك رقم آخر صادر على القيد، فيمكن الحصول عليه من الجهة الحكومية التي سجلت القيد.
مثال
إذا قدم شخص طلبًا للحصول على تأشيرة دخول إلى المملكة العربية السعودية، فسوف يتم تسجيل هذا الطلب في سجل يسمى "سجل التأشيرات". وعند إصدار التأشيرة، ستصدر الجهة الحكومية المختصة وثيقة التأشيرة. وسيكون رقم هذه الوثيقة هو رقم آخر صادر على القيد.
وفي الوقت نفسه، ستصدر الجهة الحكومية المختصة أيضًا بيانًا يثبت تسليم التأشيرة إلى صاحب الطلب. وسيكون رقم هذا البيان هو رقم بيان تسليم الصادر.
توضيح
يمكن توضيح الفرق بين رقم آخر صادر على القيد ورقم بيان تسليم الصادر من خلال الجدول التالي:
رقم آخر صادر على القيد ورقم بيان تسليم الصادر هما رقمان مهمان يجب معرفتهما عند التعامل مع الجهات الحكومية. حيث يساعدان في تحديد الوثائق الصادرة بشأن القيد وتسليمها إلى صاحب الطلب.