يمكن أن يحتوي جدول البيانات على:
بيانات: وهي المعلومات الفعلية التي يتم تخزينها وتنظيمها في الجدول. يمكن أن تكون هذه البيانات نصوصًا، أرقامًا، تواريخًا، عملات، أو أنواعًا أخرى من البيانات.
خلايا: وهي الوحدات الفردية في الجدول حيث يتم إدخال البيانات. كل خلية تقع عند تقاطع صف وعمود.
صفوف: وهي مجموعات أفقية من الخلايا المرتبطة ببعضها البعض. غالبًا ما تمثل كل صف سجلًا أو كيانًا واحدًا.
أعمدة: وهي مجموعات رأسية من الخلايا المرتبطة ببعضها البعض. غالبًا ما تمثل كل عمود سمة أو خاصية معينة للبيانات.
رؤوس الصفوف والأعمدة: وهي تسميات أو عناوين تصف محتوى الصفوف والأعمدة، مما يساعد في فهم البيانات.
صيغ (formulas): وهي تعبيرات رياضية أو منطقية تقوم بإجراء عمليات حسابية أو مقارنات على البيانات الموجودة في الخلايا.
دوال (functions): وهي صيغ جاهزة تقوم بتنفيذ مهام محددة مثل الجمع، المتوسط، البحث، وغيرها.
تنسيقات (formatting): وهي تغييرات في مظهر الخلايا والبيانات، مثل تغيير الخط، اللون، المحاذاة، أو إضافة حدود.
رسوم بيانية (charts/graphs): وهي تمثيلات مرئية للبيانات الموجودة في الجدول، مما يساعد في تحليلها وفهمها.
جداول محورية (pivot tables): وهي أدوات قوية لتلخيص وتحليل كميات كبيرة من البيانات.
روابط تشعبية (hyperlinks): وهي روابط تنقل المستخدم إلى مواقع ويب أخرى أو ملفات أو أماكن أخرى في نفس جدول البيانات.
تعليقات (comments): وهي ملاحظات أو شروحات يمكن إضافتها إلى الخلايا لتوفير معلومات إضافية.