حالة القيد "مغلق" في الإدارة الداخلية المحال إليها قسم المتابعة الوافدين تعني أن الإجراء أو المعاملة المتعلقة بالوافد قد تم الانتهاء منها أو إغلاقها بشكل نهائي من قبل الإدارة الداخلية.
بعبارة أخرى، القسم المعني (قسم المتابعة الوافدين) قد أكمل دوره في هذه المعاملة ولم يعد هناك أي إجراءات أخرى مطلوبة منه في الوقت الحالي.