طلب اجازة باللغة الإنجليزية:
مقدمة:
تختلف صياغة طلب الإجازة في اللغة الإنجليزية حسب نوع الإجازة المطلوبة ومدة الغياب،
ولكن بشكل عام، إليك بعض الخطوات الأساسية لكتابة طلب الإجازة:
1. التحية:
ابدأ بكتابة تحية رسمية لمديرك أو رئيسك في العمل، مثل:
Dear Mr./Ms. [اسم المدير]:
Dear [اسم المدير]:
To Whom It May Concern:
2. الغرض من الرسالة:
اذكر مباشرةً في بداية الرسالة أنك تكتب لطلب إجازة،
مع تحديد نوع الإجازة المطلوبة، مثل:
I am writing to request a [نوع الإجازة] leave of absence.
I would like to request a [نوع الإجازة] leave from [تاريخ البدء] to [تاريخ الانتهاء].
3. سبب طلب الإجازة:
يمكنك ذكر سبب طلب الإجازة باختصار،
مع الحرص على أن يكون السبب مبرراً ومقبولاً، مثل:
I am requesting this leave to [سبب الإجازة].
I need to take this leave for [سبب الإجازة].
4. مدة الغياب:
أكد على مدة الغياب المطلوبة مرة أخرى،
مع ذكر آخر يوم ستكون فيه متواجدًا في العمل،
وتاريخ عودتك المتوقع، مثل:
I will be out of the office from [تاريخ البدء] to [تاريخ الانتهاء].
My last day of work will be on [آخر يوم عمل]. I expect to return to work on [تاريخ العودة].
5. خطة العمل خلال فترة الغياب:
اذكر خطتك لضمان سير العمل بسلاسة خلال فترة غيابك،
مثل:
I have completed all urgent tasks and have informed my colleagues about my upcoming leave.
I have assigned my pending tasks to [اسم زميل العمل] and have briefed them on the status of each project.
6. الشكر والتقدير:
شكر مديرك على تفهمه وموافقته،
وقدم معلومات الاتصال الخاصة بك في حال احتاج إلى التواصل معك خلال فترة غيابك، مثل:
Thank you for your understanding and consideration.
I can be reached at [رقم الهاتف] or [البريد الإلكتروني] if needed.
7. الختام:
اختتم رسالتك بتحية رسمية، مثل:
Sincerely,
Best regards,
Thank you,
ملاحظة:
تأكد من مراجعة سياسة الإجازات في شركتك قبل كتابة طلب الإجازة.
يمكنك تعديل هذه الصياغة لتناسب احتياجاتك وظروفك الخاصة.
تأكد من كتابة طلب الإجازة بطريقة احترافية وواضحة وموجزة.
أمثلة على أنواع الإجازات:
Vacation leave: إجازة سنوية
Sick leave: إجازة مرضية
Personal leave: إجازة شخصية
Bereavement leave: إجازة حداد
Maternity leave: إجازة أمومة
Paternity leave: إجازة أبوة
أمثلة على صياغات أخرى:
I would like to request a one-week vacation from [تاريخ البدء] to [تاريخ الانتهاء].
I am writing to request a personal leave of absence on [تاريخ الغياب] to attend [سبب الإجازة].
I need to take a sick leave from [تاريخ البدء] to [تاريخ الانتهاء]. I have attached a medical certificate from my doctor.
أتمنى لك رحلة سعيدة!