أثر الاستحقاق على التسويات الجردية للحسابات الوهمية
وفقًا لمبدأ الاستحقاق المحاسبي، ينبغي تحميل كل فترة مالية بمصروفاتها، حتى وإن لم يتم دفعها فعليًا في تلك الفترة. كما ينبغي تحميل كل فترة مالية بإيراداتها، حتى وإن لم يتم تحصيلها فعليًا في تلك الفترة.
هذا يعني أن هناك احتمالية وجود مبالغ مستحقة للدفع أو التحصيل في نهاية كل فترة مالية، ولكن لم يتم تسجيلها في دفاتر المحاسبة بعد.
في هذه الحالة، يتم إجراء تسويات جردية للحسابات الوهمية لتصحيح هذه المبالغ.
الحسابات الوهمية
الحسابات الوهمية هي حسابات تنشأ في دفاتر المحاسبة لتسجيل المبالغ المستحقة أو المستحقة القبض، ولكنها لم يتم تسجيلها في الحسابات الفعلية.
هناك نوعان من الحسابات الوهمية:
- الحسابات الدائنة الوهمية: تنشأ هذه الحسابات لتسجيل المبالغ المستحقة للدفع.
- الحسابات المدينة الوهمية: تنشأ هذه الحسابات لتسجيل المبالغ المستحقة القبض.
أثر الاستحقاق على التسويات الجردية للحسابات الوهمية
يؤثر الاستحقاق على التسويات الجردية للحسابات الوهمية من خلال ما يلي:
- الزيادة في أرصدة الحسابات الدائنة الوهمية: قد تؤدي المبالغ المستحقة للدفع إلى زيادة أرصدة الحسابات الدائنة الوهمية.
- الزيادة في أرصدة الحسابات المدينة الوهمية: قد تؤدي المبالغ المستحقة القبض إلى زيادة أرصدة الحسابات المدينة الوهمية.
أمثلة على التسويات الجردية للحسابات الوهمية
فيما يلي بعض الأمثلة على التسويات الجردية للحسابات الوهمية:
- مثال على تسوية قيد فاتورة مستحقة للدفع:
افترض أن شركة ما قامت بشراء سلع من شركة أخرى بقيمة 10000 ريال، ولكنها لم تدفع قيمة الفاتورة حتى نهاية الفترة المالية. في هذه الحالة، يتم إنشاء حساب وهمي يسمى "فاتورة مستحقة للدفع" بقيمة 10000 ريال.
عند إجراء التسوية الجردية، يتم تسجيل قيد يتمثل في:
دائن: فاتورة مستحقة للدفع (10000 ريال)
مدين: مصروفات (10000 ريال)
هذا القيد يضمن تحميل الفترة المالية بقيمة الفاتورة المستحقة للدفع، حتى وإن لم يتم دفعها فعليًا.
- مثال على تسوية قيد إيرادات مستحقة القبض:
افترض أن شركة ما قامت بتقديم خدمات لشركة أخرى بقيمة 5000 ريال، ولكنها لم تحصل على قيمة هذه الخدمات حتى نهاية الفترة المالية. في هذه الحالة، يتم إنشاء حساب وهمي يسمى "إيرادات مستحقة القبض" بقيمة 5000 ريال.
عند إجراء التسوية الجردية، يتم تسجيل قيد يتمثل في:
دائن: إيرادات (5000 ريال)
مدين: إيرادات مستحقة القبض (5000 ريال)
هذا القيد يضمن تحميل الفترة المالية بقيمة الخدمات المستحقة القبض، حتى وإن لم يتم تحصيلها فعليًا.
أهمية التسويات الجردية للحسابات الوهمية
تلعب التسويات الجردية للحسابات الوهمية دورًا مهمًا في ضمان صحة القوائم المالية. حيث تساعد هذه التسويات على ضمان أن تعكس القوائم المالية الموقف المالي الحقيقي للشركة في نهاية كل فترة مالية.