في المملكة العربية السعودية، لا يمكن فتح مؤسسة فردية بدون سجل تجاري. فالسجل التجاري هو وثيقة رسمية تصدر من وزارة التجارة، وتثبت وجود المنشأة التجارية، وتمنحها الشخصية القانونية، وتسمح لها بالممارسة النشاط التجاري.
ولكي يتم فتح مؤسسة فردية، يجب على صاحب المنشأة أن يقوم بتسجيلها لدى وزارة التجارة، وذلك من خلال تقديم طلب التسجيل، وتعبئة البيانات المطلوبة، ودفع الرسوم المقررة.
وبعد الانتهاء من إجراءات التسجيل، تصدر وزارة التجارة السجل التجاري للمنشأة، والذي يتضمن البيانات التالية:
- اسم المنشأة التجاري.
- نوع المنشأة.
- نشاط المنشأة.
- عنوان المنشأة.
- بيانات صاحب المنشأة.
وتوفر وزارة التجارة خدمة التسجيل الإلكتروني للمؤسسات الفردية، والتي يمكن من خلالها تقديم طلب التسجيل، وتعبئة البيانات المطلوبة، ودفع الرسوم المقررة، وذلك من خلال الدخول إلى بوابة خدمات الوزارة الإلكترونية.
أما بالنسبة لفتح مؤسسة فردية بدون سجل تجاري، فهذا الأمر غير ممكن، وذلك للأسباب التالية:
- أن السجل التجاري هو وثيقة رسمية تثبت وجود المنشأة التجارية، وتمنحها الشخصية القانونية.
- أن السجل التجاري يسمح للمنشأة بالممارسة النشاط التجاري، والاستفادة من الخدمات الحكومية والتجارية.
- أن عدم وجود السجل التجاري قد يعرض صاحب المنشأة للعقوبات القانونية.
ولذلك، فإن من الضروري على أي شخص يرغب في فتح مؤسسة فردية أن يقوم بتسجيلها لدى وزارة التجارة، للحصول على السجل التجاري.
وفيما يلي بعض الفوائد التي تعود على صاحب المنشأة بتسجيلها لدى وزارة التجارة:
- تمتع المنشأة بالشخصية القانونية، مما يسمح لها بالتعاقد مع الغير، وامتلاك الأموال، وإقامة الدعاوى القضائية.
- إمكانية الحصول على الخدمات الحكومية والتجارية، مثل قروض المشاريع الصغيرة، والتأمينات الاجتماعية، وخدمات التسويق والترويج.
- حماية المنشأة من التقليد والغش التجاري.
- تعزيز الثقة بين المنشأة والعملاء.