الخطوة الأولى عند تخطيط استراتيجية الموارد البشرية هي تحليل الوضع الحالي للقوة العاملة. وذلك من خلال جمع البيانات والمعلومات حول الموظفين الحاليين، بما في ذلك:
- عدد الموظفين
- مستويات مهاراتهم وقدراتهم
- أعمارهم وخبراتهم
- مواقعهم
- وظائفهم
ويمكن جمع هذه البيانات من خلال مجموعة من الأدوات والمصادر، مثل:
- السجلات الإدارية
- استطلاعات الرأي
- المقابلات
تهدف هذه المرحلة إلى فهم الوضع الحالي للقوة العاملة، وتحديد نقاط القوة والضعف فيها. وذلك لكي يتم وضع خطة استراتيجية تعالج أي نقص أو فجوة في المهارات أو الخبرات.
وفيما يلي بعض الأسئلة التي يمكن طرحها في هذه المرحلة:
- ما هي المهارات والقدرات التي يمتلكها موظفونا الحاليون؟
- ما هي المهارات والقدرات التي نحتاجها لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية؟
- ما هي الفجوات بين المهارات والقدرات الحالية والمهارات والقدرات المطلوبة؟
وبعد الإجابة عن هذه الأسئلة، يمكن تحديد الاحتياجات المستقبلية من الموارد البشرية، والتي سيتم استخدامها في الخطوة الثانية من عملية التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية.
وفيما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام نتائج تحليل الوضع الحالي للقوة العاملة في تخطيط استراتيجية الموارد البشرية:
- إذا كان هناك نقص في المهارات الفنية، فقد يتم اتخاذ قرار بتقديم تدريب أو برامج تطوير مهني للموظفين الحاليين.
- إذا كان هناك فائض في الموظفين في بعض الوظائف، فقد يتم اتخاذ قرار بتقليل الوظائف أو تسريح الموظفين.
- إذا كان هناك طلب متزايد على مهارات معينة، فقد يتم اتخاذ قرار بتوظيف موظفين جدد.
وبشكل عام، فإن تحليل الوضع الحالي للقوة العاملة هو خطوة أساسية في التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية. فهي تساعد على وضع خطة استراتيجية تلبي احتياجات المنظمة الحالية والمستقبلية.