المخاطِب هو الشخص الذي يوجه الكلام أو الخطاب، وهو المتحدث أو الكاتب. أما المخاطَب فهو الشخص أو الجماعة التي يتم توجيه الخطاب إليها، وقد يكون فردًا أو مجموعة. مناسبة الخطاب هي الحالة أو الحدث الذي أدى إلى توجيه الكلام، مثل اجتماع رسمي أو مناسبة خاصة أو نقاش عام. باختصار، المخاطِب هو المرسل، والمخاطَب هو المستقبِل، والمناسبة هي السياق الذي يتم فيه تبادل الكلام.