برامج معالجة النصوص هي برامج حاسوبية مصممة لإنشاء وتحرير وتنسيق المستندات النصية. تشترك جميع برامج معالجة النصوص في مجموعة من العناصر الأساسية، وهي:
- منطقة العمل: هي المساحة التي يتم فيها عرض النص وتحريره.
- شريط العنوان: يعرض اسم المستند الحالي وموقع الملف على القرص.
- شريط القوائم: يوفر الوصول إلى جميع وظائف برنامج معالجة النصوص.
- أشرطة الأدوات: توفر اختصارات سريعة لعمليات معالجة النصوص الشائعة.
- المساطر: تساعد على تحديد الهوامش والتنسيب.
- سطر الحالة: يعرض معلومات حول المستند الحالي، مثل عدد الصفحات والكلمات والفقرات.
بالإضافة إلى هذه العناصر الأساسية، قد تتضمن برامج معالجة النصوص أيضًا ميزات إضافية، مثل:
- أدوات المراجعة: تساعد على التدقيق الإملائي والنحوي وتنسيق المستندات.
- أدوات التحويل: تساعد على تحويل المستندات من تنسيق إلى آخر.
- أدوات النشر: تساعد على نشر المستندات على الإنترنت أو طباعتها.
فيما يلي شرح أكثر تفصيلاً لكل من هذه العناصر:
منطقة العمل
منطقة العمل هي الجزء الأكبر من نافذة برنامج معالجة النصوص. وهي المساحة التي يتم فيها عرض النص وتحريره. يمكن تقسيم منطقة العمل إلى عدة أعمدة، لكل منها غرض محدد. على سبيل المثال، قد تحتوي منطقة العمل على عمود للنص وآخر للأدوات وآخر للتحرير.
شريط العنوان
شريط العنوان هو شريط أفقي يقع أعلى نافذة برنامج معالجة النصوص. يعرض اسم المستند الحالي وموقع الملف على القرص. يمكن أيضًا استخدام شريط العنوان لفتح المستندات أو إغلاقها أو حفظها.
شريط القوائم
شريط القوائم هو شريط أفقي يقع أسفل شريط العنوان. يوفر الوصول إلى جميع وظائف برنامج معالجة النصوص. يتم تقسيم شريط القوائم إلى عدة قوائم، لكل منها مجموعة من الأوامر.
أشرطة الأدوات
أشرطة الأدوات هي مجموعة من الأزرار والعناصر الرسومية التي توفر اختصارات سريعة لعمليات معالجة النصوص الشائعة. يمكن تخصيص أشرطة الأدوات لإضافة أو إزالة الأزرار حسب الحاجة.
المساطر
المساطر هي خطوط أفقية أو عمودية تظهر على جانبي منطقة العمل. تساعد المساطر على تحديد الهوامش والتنسيب.
سطر الحالة
سطر الحالة هو شريط أفقي يقع أسفل منطقة العمل. يعرض معلومات حول المستند الحالي، مثل عدد الصفحات والكلمات والفقرات.
تشترك جميع برامج معالجة النصوص في هذه العناصر الأساسية، مما يجعلها سهلة الاستخدام والتعلم.