من بين السلبيات الشائعة لاستخدام السجلات اليدوية:
الحاجة إلى مساحة تخزين كبيرة: تتطلب السجلات الورقية مساحات كبيرة لحفظها وتخزينها، مما قد يكون مكلفًا وغير عملي.
صعوبة الوصول إلى المعلومات: قد يستغرق البحث عن معلومات محددة في السجلات اليدوية وقتًا طويلًا، خاصةً إذا كانت السجلات غير منظمة بشكل جيد.
احتمالية فقدان أو تلف السجلات: يمكن أن تتعرض السجلات الورقية للفقدان أو التلف بسبب الحريق أو الفيضانات أو غيرها من الكوارث.
صعوبة إجراء التعديلات: قد يكون من الصعب إجراء تعديلات على السجلات اليدوية دون ترك آثار، مما قد يؤدي إلى أخطاء.
زيادة احتمالية الأخطاء البشرية: السجلات اليدوية عرضة للأخطاء البشرية مثل الأخطاء في الكتابة أو الحسابات.
بناء على ما سبق، فإن من بين الأمور التي لا تعتبر من سلبيات استخدام السجلات اليدوية هو:
قلة إمكانية التعديل، حيث أنه من سلبيات السجلات اليدوية صعوبة وليس قلة التعديل.