سكرتارية لجنة الزواج هي مجموعة من الموظفين الذين يعملون في لجنة الزواج، وهي لجنة حكومية سعودية تتولى البت في طلبات الزواج من غير السعوديات. تتكون اللجنة من ممثلين عن وزارة الداخلية، وزارة الخارجية، وزارة العدل، وزارة الشؤون الاجتماعية، وهيئة حقوق الإنسان.
وتشمل مهام سكرتارية لجنة الزواج ما يلي:
- استقبال طلبات الزواج من غير السعوديات وتسجيلها.
- دراسة الطلبات وإعداد الملفات الخاصة بها.
- إعداد جدول أعمال اجتماعات اللجنة.
- تدوين محاضر اجتماعات اللجنة.
- متابعة تنفيذ قرارات اللجنة.
وعادة ما يكون موظفو سكرتارية لجنة الزواج من ذوي الخبرة والكفاءة في مجال الزواج والأسرة، حيث أنهم يتعاملون مع مجموعة متنوعة من القضايا المتعلقة بالزواج من غير السعوديات.
وفيما يلي شرح مفصل لمهام سكرتارية لجنة الزواج:
-
استقبال طلبات الزواج من غير السعوديات وتسجيلها: تقوم سكرتارية اللجنة باستقبال طلبات الزواج من غير السعوديات من خلال الإمارة التي يقيم فيها مقدم الطلب. ويجب أن تتضمن هذه الطلبات المعلومات التالية:
- اسم مقدم الطلب وجنسية مقدم الطلب ورقم هويته الوطنية.
- اسم الزوجة المرشحة وجنسية الزوجة المرشحة ووثيقة سفرها.
- بيانات عن أهلية مقدم الطلب للزواج.
- بيانات عن أهلية الزوجة المرشحة للزواج.
-
دراسة الطلبات وإعداد الملفات الخاصة بها: تقوم سكرتارية اللجنة بدراسة الطلبات المقدمة إليها، وذلك للتأكد من استيفائها للشروط المطلوبة. وتشمل هذه الشروط ما يلي:
- أن يكون مقدم الطلب سعودي الجنسية.
- أن يكون مقدم الطلب قد بلغ سن الرشد.
- أن يكون مقدم الطلب غير متزوج من أكثر من زوجة.
- أن تكون الزوجة المرشحة غير متزوجة.
وتقوم سكرتارية اللجنة بإعداد ملفات خاصة بكل طلب، تضم جميع المعلومات والوثائق المتعلقة به.
-
إعداد جدول أعمال اجتماعات اللجنة: تقوم سكرتارية اللجنة بإعداد جدول أعمال اجتماعات اللجنة، والذي يتضمن طلبات الزواج التي سيتم مناقشتها في الاجتماع.
-
تدوين محاضر اجتماعات اللجنة: تقوم سكرتارية اللجنة بتدوين محاضر اجتماعات اللجنة، والتي تتضمن القرارات التي تم اتخاذها في الاجتماع.
-
متابعة تنفيذ قرارات اللجنة: تقوم سكرتارية اللجنة بمتابعة تنفيذ قرارات اللجنة، وذلك للتأكد من تنفيذها في الوقت المناسب.
وتعتبر سكرتارية لجنة الزواج من العناصر المهمة في عمل اللجنة، حيث أنها تلعب دورًا أساسيًا في ضمان سير العمل في اللجنة بكفاءة وفعالية.